Loon is alles wat een werknemer ontvangt op grond van zijn of haar dienstbetrekking. Ook geschenken vallen hier in beginsel onder. Maar geef je een geschenk vanwege de persoonlijke relatie met de werknemer, dan heeft het geschenk geen duidelijk verband met de dienstbetrekking. In dat geval is het geschenk geen loon. De Belastingdienst neemt aan dat er geen sprake is van loon als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet: 

1. Je geeft een persoonlijke attentie in situaties waarin anderen (dan jij als werkgever) zo’n attentie ook geven, bijvoorbeeld een bloemetje bij een verjaardag of ziekte; 

1. Het geschenk is geen geld of waardebon; en  

1. De factuurwaarde (incl. btw) van de attentie is niet hoger dan € 25. Hieronder vallen niet de verzendkosten, mits deze op de factuur vermeld staan.   

Alternatieven 

Is het geschenk niet aan te merken als een ‘klein geschenk’ in de zin van deze zogenoemde ‘kleinegeschenkenregeling’ en wil je jouw personeel toch een cadeau schenken, bijvoorbeeld bij een dienstjubileum? Dan heb je twee opties. Je kunt de kosten (waarde in het economisch verkeer incl. btw) en eventuele verzendkosten als loon verlonen of als eindheffingsloon aanwijzen en ten laste van de vrije ruimte brengen.