Tip voor dga’s en ondernemers met een zakelijke bestelauto: voorkom bijtelling met goede rittenregistratie of een verklaring

Gebruik je als dga of ondernemer een bestelauto binnen jouw onderneming? Dan is het belangrijk om goed op de rittenregistratie te letten. Bestelauto’s worden vaak intensief ingezet, wat vraagt om extra zorgvuldigheid in de administratie. De Belastingdienst kijkt hier kritisch naar, en recente rechtspraak bevestigt dat alleen het bijhouden van zakelijke kilometers niet voldoende is om bijtelling voor privégebruik te voorkomen.

❗ Waarom dit belangrijk is:
Een ondernemer kon in een recente zaak niet bewijzen dat hij minder dan 500 kilometer privé had gereden, omdat hij alleen zijn zakelijke ritten had genoteerd. De rechter oordeelde dat dit onvoldoende is. Zonder volledig inzicht in het totaal aantal gereden kilometers kan niet worden uitgesloten dat er toch privégebruik is geweest, met als gevolg: bijtelling en extra belasting.

✅ Wat moet je doen?

Optie 1: Sluitende rittenregistratie bijhouden
- Houd alle ritten bij, dus zowel zakelijk als privé.
- Noteer ook de kilometerstanden.
- Gebruik een gps-systeem of betrouwbare kilometerregistratie-app.
- Verzamel aanvullende bewijzen zoals tankbonnen, facturen en agenda-afspraken.

➡️ Alleen zo kun je overtuigend aantonen dat je minder dan 500 privékilometers per jaar rijdt.

Optie 2: Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto
- Wordt de bestelauto uitsluitend zakelijk gebruikt?
- Dan kun je een verklaring aanvragen bij de Belastingdienst.
- Je hoeft dan geen rittenregistratie bij te houden.

➡️ Dit scheelt veel administratief werk.

Let op: Bij controle moet blijken dat de auto écht alleen zakelijk gebruikt wordt. Wordt toch privégebruik vastgesteld? Dan vervalt de verklaring en volgen er naheffingen en boetes.

Conclusie: Wil je een bijtelling voorkomen? Dan is het niet genoeg om alleen zakelijke ritten te noteren. Zorg voor een sluitende kilometeradministratie of kies, als je echt 100% zakelijk rijdt, voor een officiële verklaring bij de Belastingdienst. Zo voorkom je fiscale problemen.